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2019 총준위 1차 회의록
     
한밭레츠 조회수 63   등록일자 2019-01-31 12:26:07

2018년(17차) 1차 총회준비위원회


일시 : 2018년 12월 19일 수요일 저녁 7시 30분

장소 : 한밭레츠

참석인 : 두레, 수리, 송이, 칼리, 참머루, 초록별, 자두, 세라, 호빵, 옥강


1. 안건


1) 총회 일정 정하기

2월 21일


2) 한밭레츠 현황 확인


- 회원현황

분류

전체회원수

보통회원

직권해지회원

회비체납회원

탈퇴처리

비고

법동

459

303

46

98

12


원도심

214

117

43

42

12



- 거래현황(2018년도 현재까지)

구분

거래건수

거래총액

현금

두루

두루비율

비고

2017년도

8,072

243,307,240

117,444,690

125,862,550

51.7


2018년도

8,923

228,041,298

105,675,980

122,365,318

53.6


전년대비

+851

-15,265,942

-11,768,710

-3,497,232

+1.9



수리보고 : 회비납부율이 약 70%정도 되며, 직권해지한 회원들은 법동과 원도심으로 분류하여 총회때까지 계정정리하고 회비가 체납된걸로 파악된 회원들은 전화작업을 통하여 회원지속여부를 결정케하고 회원관리해나갈 예정임.

그간, 실무력의 한계로 회원관리를 하지 못한 점이 인정됨.


3) 2018년 활동 돌아보기


두레 : 2018년도 계획된 사업의 총평을 해주기 바람.


2018년도 한밭레츠 활동 계획(안)

 

■ 사업의 기조


-. 온 마을을 두루로 아름답게


■ 사업계획

구분

사업내용

2018사업계획

평가

두루

가능성확산

지속적인 두루사용

촉진과 재미있는 거래방식을 탐구한다.

-장터 총6회 계획


·두루테마전 4회(실내장터)

각 회차에 주방용품, 도서, 옷, 소형가전등 테마를 정하여 실내에서 진행

하고 중고물품 거래 활성화를 유도하며, 실내장터와 만찬을 연계하여

회원 간의 관계증진을 도모한다.


·상.하반기 2회(외부장터)

두루장터를 외부에 열어 지역주민들과 만남을 확장. 촉진하여 마을레츠

만들기에 기여한다.

-다있소 장터는 실내에서만 총 6회 진행되었으며 마지막 6회때는 송년만찬과 겸하여 진행함.

다있소장터는 두루거래활성화에 기여하였고 1차 다있소 주방용품과 2차 패션용품전은 판매되는 물품도 많고 그간 침체되었던 중고물품거래도 활성화시킨 측면이 있음.

-두루릴레이경매는 지속되고 있으나 회원간의 만남이 좀 어렵고 거래보고가 더뎌져 릴레이경매의 속도가 좀 느림. 또, 일부회원들에게만 집중적으로 거래되는 면도 있음.

-두루경매릴레이는 두루거래 활성화와 회원 간의 만남을 촉진시키기 위해

현행대로 지속한다.

행복한 사람,

회원

먹고

만나고

연결한다.

-신입회원에게 지급하는 활동두루는 지속하도록 한다.


-품앗이만찬을 활성화시키기 위해 재미를 공유할 수 있는 여행.맛집등

다양한 주제를 선정하여 만찬을 진행한다.


-신입회원을 분기별로 만찬에 초대하여 활동을 독려하도록 한다.


-회원의 다양한 품앗이활동을 위해 일일 특강 형식의 품앗이를 열어

호응이 좋은 품앗이는 지속적으로 시행해본다.


-회원업소 집중방문의 달을 정하여 회원들이 많이 이용하도록 하고 이용

후기를 인증 샷과 함께 릴레이형식으로 올려 회원업소를 소개하고 활성화

하는데 도움을 준다.


-레츠의 접근성을 보다 용이하게 하기 위하여 보다 많은 채널(예:페이스북,

인스타, 밴드) 활용하도록 운영위원중 채널관리자를 정하고 관리한다

단, 거래와 거래보고는 홈페이지 하나로 통일한다.

-신입회원의 활동이 저조함.

행사때에 신입회원을 소개하는 시간이 있었으면 좋겠음.


-올해는 다양한 품앗이 활동이 지속적으로 일어났고 품앗이를 통해 만찬과 거래로 이어진 측면이 있음.


-회원업소 집중방문은 상반기에는 이루어졌으나 그후로 저조함. 방문할 회원업소도 마땅치 않았던 것도 원인으로 파악됨.


-페이스북과 인스타는 홍보용으로 쓰이나 활성화되지는 못했고, 밴드는 호응이 좋음. 그러나, 실무자의 부담만 늘린 측면이 있음. 모바일기반의 거래플랫폼이 절실함. 더불어 홈피개편도 필요함. 현재 대전시에서 계획중인 CB사업이 실시되면 레츠타입의 지역화폐시스템 개발의 희망도 보임.

레츠와

마을

대덕구에

레츠를

알린다.

-대덕마을넷 네트워크

대덕구의 다양한 공동체들이 적극적으로 교류하며 협력하는 네트워크로 지속가능한 좋은 마을을 만들기 위하여 협력한다.


-대덕플랜

함께 협력하고 힘을 주는 파트너로 지역의 역량 강화와 사업을 도모한다.

-현재, 대덕마을넷, 대덕마을네트워크 이음등에 참여해 대덕구의 다른 공동체들과 지속적으로 교류하고 있음. 실무자부담이 늘어난 측면을 고려해 운영위원의 참여가 필요한 부분임.

-대덕포럼

대덕포럼에 참여해 지역의 파트너로서 활동함.


-두레 : 두루비율 조정이 필요함. 회원업소의 비율을 10%대로 내리는 것이 어떨까..

-송이 : 두루비율을 조정하더라도 회원의 거래참여율이 높아질 것 같지 않다.

-수리 : 회원업소의 기준을 명확히 해 리스트업할 필요가 있다.

-자두 : 회원업소라는 카테고리를 다른 단어로 바꾸면 어떨까. 현재의 상황이 바뀌었다. 지금까지 회원업소의 기준이 사업장을 가지고 있는가 사업자등록을 했는가 등이었는데 그 기준을 확대할 필요가 있으며 그간 거래활성화에 기여한 회원들의 공로도 인정해줄 필요가 있다.

-옥강 : 사업자와 사업장이 있다면 굳이 레츠안에서 거래할 필요를 못 느낄 것이다.

-수리 : 음식/식품의 두루비율 조정을 생각했었는데 자두의 말에 찬성한다. 회원업소의 카테고리를 다른 말로 바꾸고 기준도 확장할 필요가 있을 것 같다.

-자두 : 홈피를 통해 본인이 무엇을 내놓고 거래할 수 있는지 받아보는 것도 좋겠다. 그리고 회원업소라는 말이 주는 폐쇄성도 있으니 다른 단어로 대체하면 전체 거래두루비율이 낮아지지도 않을 것 같다.

-수리 : 회원업소라는 대체할 단어를 찾아달라.

대량공급회원, 준업소회원, 상시공급회원, 공작회원, 제작회원, 포차회원, 상인회원, 소상인회원,

업회원, 확장회원, 사업회원 등등등...

-두레 : 아직 당해연도 회계가 나오지 않지만 적자는 확실한 상황이다. 자구책을 구해야 한다. 지난번 운영위때 의논되었던 것처럼 원도심조직활동비를 줄이자는 얘기도 있었다.

-수리 : 그간 우리회계는 항상 적자상황이었지만 사업비나 이런걸로 간신히 메꾸어왔다. 그러나, 올해의 가장 큰 돌발변수는 서버호스팅비다. 그렇잖아도 어려운 살림인데 줄일 수도 없는 고정비용이 발생한 것이다.

-칼리 : 우리 시스템운용비가 얼마나 발생하나?

-수리 : CMS비용 18만원, 호스팅비 15만원정도 매달 발생한다.

-두레 : 이 문제는 올해 회계의 윤곽이 나오는 다음 총준위때 다시 얘기하자.

-참머루 : 레츠는 홍보가 너무 부족하다. 청소년대상으로 방학에 봉사시간을 주고 레츠와 지역화폐교육을 하는 프로그램을 개발했으면 좋겠다.

-자두 : 좋다. 그렇게 진행하려면 주말이나 방학때를 이용할 수 밖에 없겠다.

-두레 : 주말은 좀 어렵고 방학이 좋겠다. 올해 레츠 동영샹 자료를 많이 남기고 싶었다. 내년에 레츠t.V를 만들어 동영상 컨텐츠를 만들면 좋겠다.

-수리 : 현재 홈피에 카페 좋은이웃과 잇수다 카테고리가 있는데 거기를 비우고 다른 컨텐츠로 채워야할 것 같다. 처음엔 회원업소 거래를 따로 분류할까 했는데 너무 어수선할 것 같다.

-참머루 : 홈피는 간단할 수록 좋다.

-두레 : 레츠 T.V로 했으면 좋겠다.

-수리 : 우리 홈피에서 동영상이 잘 안 보인다.

-두레 : 홈피개선이 필요하다. 사진도 잘 안 올라간다.

-옥강 : 비용이 얼마나 드나?

-도라지 : 300만원정도 들것이다.

-수리 : 구체적으로 문의 안 해봐서 잘 모르겠지만 그 이상으로 들 것 같다. 리뉴얼보다는 새 홈피가 비용면에서 저렴하다고 들었다.

-참머루 : 현재 홈피 데이터는 백업시키고 완전히 디폴트 시킨후에 새로운 홈피를 만들어 새롭게 출발하는게 낫지 싶다.

-옥강 : 그렇다면 현재 원도심이 공간비용으로 보증금 마련해놓은게 있으니 그걸로 홈피를 새로 만드는 것은 어떤가?

-수리 : 현재 한밭레츠의 보증금도 회원출자금인데 최악의 경우 우리가 출자금을 돌려줘야할 경우가 생길때 원도심보증금도 한밭레츠의 자산인지라 자산을 보유하고 그 경우에 대비하는게 맞지 않겠는가.

-도라지 : 현재 대전 CB사업으로 지역화폐가 논의중이니 불편하더라도 홈피는 좀 기다려보자

-두레 : 일단은 회원에게 홈피의 불편함 감수를 고지하고 이해를 구해보자

-두레 : 인건비에 관한 규정을 모르겠다.

-자두 : 회원간의 협의에 따르는데 규정이 필요한가

-두레 : 품에 관한 규정을 두루비율상 예외로 하던지.. 기준이 필요하다.

-칼리 : 회원의 기준이 무엇인가

-옥강 : 정관에 나와있다. 그렇다면 이번 총회에 정관 개정에 대해서도 논의해봐야 한다.

-두레 : 이정도에서 총평은 끝내고 다음 2차 총준위때 회계보고와 함께 재정개선방안을 논의. 세부적으로 퐐동 평가하고 정관검토해서 개정안을 만들어 보자. 1차 총준위는 여기서 마친다. 2차 총준위는 1월 9일이다.

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